Mejoramiento en la gestión de compras e inventarios de medicamentos y dispositivos médicos de la clínica Prevención y Salud IPS Ltda., de El Banco Magdalena

Abstract

Este trabajo de grado describe el mejoramiento realizado en la gestión de compras e inventaros de medicamentos y dispositivos médicos en la clínica Prevención y Salud IPS Ltda. de El Banco (Magdalena). Para el mejoramiento en la gestión de compras de medicamentos y dispositivos médicos, la autora desarrollo tres ejes centrales para su implementación. El primero corresponde a la cualificación de los productos a hacer parte del inventario (¿Qué medicamentos o dispositivos médicos comprar?), el segundo corresponde a la estandarización del proceso de compras que debería seguir la institución para un eficaz suministro (¿Cómo deben hacerse las compras?) y el tercero corresponde a la selección y evaluación de proveedores, (¿A quien comprar?), finalizando con la creación e implementación de las políticas de compras de la clínica. Para la Gestión de inventario, se realizó el procesamiento de la información cuantitativa con que se contaba. Se comenzó filtrando los medicamentos y dispositivos médicos que demandarían mayor cuidado y control según clasificación ABC. Teniendo esta información se realizo un estudio de pronósticos de demanda para encontrar el modelo de pronóstico más confiable, y a su vez se discriminaron los costos en los que se incurre al querer establecer cualquier modelo de inventario. Concluyendo estos estudios se procedió a determinar el modelo de gestión de inventarios que mejor se ajustara a las características de la demanda, al entorno administrativo y a los factores situacionales que aquejan a la institución. El modelo seleccionado proporcionó las políticas de inventario para cada uno de los medicamentos y dispositivos médicos clasificados tipo A. Una vez terminado el proyecto se contó con el direccionamiento estratégico del área de compras, con sus políticas de compras y con las políticas de Control de Inventario apoyadas en una herramienta informática la cual desarrollo el modelo de gestión de inventario seleccionado.