Plan de acción para la disminución de los desbalances volumétricos en la vicepresidencia de transporte de Ecopetrol s.a.

Abstract

La información volumétrica de la Vicepresidencia de Transporte (VIT) de Ecopetrol S.A. se basa en sus balances, es decir, en el procedimiento mediante el cual se relacionan los inventarios inicial y final, las entradas y salidas y las pérdidas identificadas de producto en sus sistemas, con el objeto de determinar las pérdidas no identificadas (desbalances) de producto que se presentan, es uno de los objetivos del negocio de transporte, reducir al mínimo posible las pérdidas ya que de esta manera no sólo se aseguran las prácticas operacionales sino también los buenos resultados financieros, ya que la información volumétrica finalmente representa el dinero que mueve este negocio, actualmente, existen niveles de desbalance que impactan los resultados financieros de la organización . Partiendo de la normatividad para el transporte por oleoductos en Colombia y de los lineamientos que Ecopetrol establece para su información volumétrica, se realiza una revisión del estado actual del proceso de gestión de la información volumétrica en la VIT y del nivel de conocimiento que tiene el personal responsable de la información; lo cual permite determinar las principales causas que generan altos niveles de desbalances en los sistemas de la Vicepresidencia. Una vez realizado este análisis se plantea un plan de acción que busca realizar algunos cambios en el proceso de gestión y registro de la información volumétrica, otros en el proceso de entrenamiento del personal responsable de generar la información y finalmente propone unos indicadores para controlar la efectividad que estas acciones tienen en la reducción de los desbalances actuales de la Vicepresidencia. 1