Revision de los procedimientos criticos de la coordinacion administracion de inventarios y herramientas de la empresa colombiana de petroleos s.a.

Abstract

La revisión y el mejoramiento de los procesos en las compañías comprenden un enfoque dinámico hacia el aumento en la eficiencia administrativa y operacional para cada una de sus dependencias, lo que compromete el desarrollo de un trabajo realizado con técnicas efectivas y concretas que permitan validar los objetivos y metas propuestos por cada una de estas organizaciones. La clave de la técnica que se desarrolle entrega a la organización un alto nivel de seguridad, confianza y tranquilidad para el logro de metas propuestas en utilidad, rentabilidad, costos, etc. Con base en la definición particular del mejoramiento de los procesos, las actividades que se den con el objeto de cumplir su fin, están ligadas a las instrucciones que de cada organización se entreguen, de acuerdo a su propósito y alcance deseado. En un trabajo práctico, primando la observación externa para un posterior análisis y entrega de propuestas de mejoramiento, la Empresa Colombiana de Petróleos, en la Gerencia Refinería de Barrancabermeja a través de la Coordinación Administración de Inventarios y Herramientas, propició el desarrollo de actividades, a través de las cuales se identificaron procedimientos críticos con el propósito de su revisión y mejoramiento, conjunto a los programas de mejora en el mantenimiento de plantas y equipos de la refinería. Los procesos críticos tratados corresponden al Sistema Pool de Materiales, Obsolescencia o Lento Movimiento de Materiales, Interrelaciónes con la Coordinación de Compras y Contratación, Sistema de Elementos de Protección Personal y Administración del Catálogo de Materiales de la Coordinación. Conjunto al equipo de matenimiento proactivo se adelantaron actividades dirigidas dentro del programa de mejoramiento y optimización de la productividad del Complejo Industrial