Optimización de inventarios para los repuestos de los calentadores de crudo en la bodega del campo castilla Chichimene de Ecopetrol S.A.

Abstract

La priorización de los inventarios necesarios para cumplir con las labores de mantenimiento, es imprescindible cuando se trata de desarrollar acciones que conduzcan a optimizar su gestión, es decir, definir las políticas de inventarios adecuadas para las distintas categorías de materiales en función de su tasa de utilización, tiempo de entrega, precio y nivel de servicio requerido. Generalmente, se clasifica a los materiales según su valor de uso, aplicando la técnica ABC o según su valor en existencias aplicando la técnica XYZ, con la finalidad de analizar los materiales que pertenecen a las categorías de mayor valor y posteriormente se considera su criticidad de acuerdo a la importancia que tienen para garantizar la continuidad de las operaciones. El método propuesto se fundamenta en definir tres categorías (A, B, C) para asignar la criticidad del repuesto de acuerdo del lucro cesante en caso de rotura de stock. Simultáneamente se definen tres categorías (X, Y, Z) para asignar el valor de acuerdo al precio unitario y la cantidad en existencia. Finalmente, combinando ambas clasificaciones, todos los ítems quedarán designados con un código de dos caracteres (AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ) que indicará la prioridad que tendrá cada artículo para ser analizado individualmente y de esta manera obtener resultados significativos en el corto plazo en cuanto a reducción de costos y minimizar la inversión necesaria en inventarios.