Orientación de la aplicación de la normatividad legal en el proceso precontractual y contractual correspondiente a los meses de enero a julio del año 2017 de las funciones propias de la Secretaría de Educación del departamento de Santander. Una práctica Jurídica

Abstract

La Secretaría de Educación del Departamento de Santander- Dirección Administrativa y financiera, atendiendo a su ejercicio de administración de los servicios de educación, se vio en la necesidad de verificar el estado de los contratos suscritos por esta Secretaría a través de los supervisores, para mantener un control sobre la publicidad de los mismos en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) y contar con expedientes contractuales actualizados y organizados. Lo anterior atendiendo a los planes de mejoramiento que se vienen implementando, labor que durante la presente práctica apoyé, revisando la aplicación de las normas legales a los convenios y contratos suscritos en el primer semestre del presente año, actualizando información y requiriendo a los supervisores para disminuir riesgos y subsanar hallazgos, ya que su labor según lo indica la normatividad es la de examinar que el expediente electrónico o físico del contrato este completo, sea actualizado constantemente y cumpla con la normatividad aplicable también de revisar que el departamento cumpla con los principios de publicidad de los procesos de contratación y los documentos del proceso. Con lo anterior, los ciudadanos pudieron acceder más temprano a la información por medio de las plataformas interactivas, garantizando derechos a la legalidad y el principio de transparencia siendo el presente trabajo incorporado como uno de los planes de mejoramiento llevados a cabo por esta dependencia para ser presentado en una próxima auditoría.