Herramienta software intranet para apoyar los procesos de radicacion de documentos tramitados por la asesoria juridica de la universidad industrial de santander

Abstract

Desde su creación la Universidad Industrial de Santander ha participado en incontables actuaciones legales, de las que se suele extraer información que debe ser mantenida bajo condiciones especiales de seguridad e integridad, a pesar de la carencia de instrumentos adecuados que permitan hacerlo. Esta problemática se manifiesta tanto en las dependencias que conforman la universidad, como en los servicios que la institución presta. Uno de estos servicios es el de Asesoría Jurídica. El presente proyecto se desarrolló con la finalidad de brindar a la Asesoría Jurídica de la UIS una herramienta informática que facilite el registro, acceso y posterior mantenimiento de los documentos correspondientes a Derechos de Petición y Procesos Judiciales que allí se reciben y que sirva como soporte para la organización de la información, así como para su presentación a toda la comunidad universitaria. Utilizando como metodología de desarrollo el Prototipado Evolutivo fue posible refinar las funcionalidades necesarias a través del desarrollo del proyecto, por medio de la continua interacción entre los desarrolladores y el cliente, una vez éste último evaluaba el prototipo implementado. Además se facilitó la reutilización del código del modelo desarrollado, en incrementos posteriores del producto. Dado que la documentación referente a Derechos de Petición y Procesos Judiciales es de vital importancia en la Asesoría Jurídica de la universidad, este proyecto se convierte en factor fundamental para el mejoramiento de la calidad y eficacia en la prestación del servicio, ya que proporciona información clara, confiable y legible, en el momento y lugar en que se requiere, facilitando su almacenamiento y protegiendo su integridad.