Implementación de un plan de organización y conservación de documentos audiovisuales disponibles en un fondo acumulado de la dirección cultural de la Universidad Industrial de Santander (Bucaramanga, Colombia)

Abstract

Este proyecto de grado tiene como objetivo principal implementar un plan de organización, recuperación, conservación y difusión para los soportes audiovisuales físicos que datan del año 1981 al año 2000, disponibles en el fondo documental en las oficinas de la Dirección Cultural de la Universidad Industrial de Santander. Para ello, se tuvieron en cuenta un proceso metodológico y unos objetivos específicos, entre los que destacan realizar un diagnóstico de los soportes audiovisuales disponibles en el fondo acumulado y su estado actual; llevar a cabo una clasificación y organización de los documentos disponibles, de acuerdo con los principios de orden natural y procedencia; formalizar la descripción documental e implementar un plan de difusión de los resultados finales. Todo esto contextualizado en la historia institucional de la Universidad Industrial de Santander y de la Dirección Cultural. Entre los resultados más importantes de este proyecto fue conservar buena parte de los archivos audiovisuales más relevantes de eventos, propuestas y presentaciones patrocinadas por la Dirección Cultural UIS, con el fin de generar un aporte a la preservación de la memoria histórica artística y cultural de Bucaramanga y Santander de la segunda mitad del siglo XX y de las primeras décadas del siglo XXI. De igual manera, se destaca la disposición y el trabajo de las directivas y administrativos de la Universidad Industrial de Santander para realizar el proyecto positivamente y para lograr que los soportes audiovisuales puedan ser consultados por investigadores y por el público en general interesados en las fuentes audiovisuales y en conocer más a fondo el desarrollo histórico de uno de los epicentros artísticos y culturales más grandes de la región.