Propuesta para la implementación de una oficina de gestión de proyectos bajo el marco del pmi para la división de ingeniería de la empresa k2 Ingeniería S.A.S.

Abstract

La propuesta para la implementación de una PMO (Project Management Office) para la División de Ingeniería tiene como objetivo mostrar la importancia que tiene para la empresa la Oficina de Gestión de Proyectos en el logro de acciones de gestión que conlleven a la utilización adecuada de recursos en los proyectos que en el momento se adelantan sin una metodología uniforme ni métricas claras que permitan medir el desempeño y la gestión. Se partió del diagnóstico de la actual gestión de proyectos de la división, mediante el método de autoevaluación estándar OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model), cuyo resultado indica que se hace imperativo la implementación de la PMO tanto para nivelar las áreas que requieren especial atención como para fortalecer la áreas en los que la experiencia ha aportado una implementación básica de la gestión de proyectos. Teniendo en cuenta el diagnóstico realizado, se presenta la propuesta de implementación de una PMO de control ajustada a las características de la División de Ingeniería, planteando la implementación de una metodología alineada con las buenas prácticas definidas por el PMI (Project Management Institute). La propuesta para la implementación define los beneficios, la funcionalidad característica, los costos y finalmente el tiempo para la implementación se presenta con un plan de trabajo para la ejecución de la propuesta