Rediseño de la metodología para la determinación de costos universitarios de la Universidad Industrial de Santander

Abstract

Planeación de la Universidad Industrial de Santander (UIS) es el ente asesor de los órganos administrativo y directivo de la universidad, encargada de generar y suministrar información para el soporte de decisiones y el control de la gestión administrativa. El sistema de información de costos universitarios de la UIS (SICU), desarrollado con base en el modelo metodológico presentado por el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) en 1985, es una herramienta informática que facilita el procesamiento de la información referente a la operación de una vigencia para la obtención de los costos de las diferentes unidades académicas, programas académicos y funciones de la universidad. Después de los avances realizados sobre la metodología del ICFES y el diseño del sistema de información computarizado que lo soporta, el proceso de costos se realizó de manera consecutiva para la vigencia 2002 y 2003; sin embargo, su aplicación fue suspendida en el 2004, se presume, como resultado de cambios acelerados al interior de la organización. Esto adicionado a la baja importancia que con frecuencia se da al soporte de sistemas, impidió mantener y prolongar la vida útil del SICU. El planteamiento del presente trabajo de grado, en la modalidad de práctica empresarial en Planeación de la UIS, surgió en respuesta a esta coyuntura de información con el propósito de recuperar el proceso de costos. Este trabajo de grado finalizó con el desarrollo del manual operativo del sistema de costos universitarios concebido como una herramienta para facilitar la sostenibilidad de la metodología de costos y la consulta y formación de usuarios. Durante el desarrollo del mismo la comunicación con los usuarios del sistema, el trabajo en equipo y la recolección de hechos que permitieran la comprensión y el análisis del SICU fueron fundamentales para el logro de los objetivos propuestos.