Diseño e implementación de un modelo de maduración y gestión de proyectos en la Uuniversidad Industrial de Santander

Abstract

Un proyecto es una actividad grupal diseñada para producir un producto, servicio o resultado y es temporal ya que tiene un comienzo y fin definidos en el tiempo, y por lo tanto alcance y recursos definidos. Un proyecto no es una operación de rutina, sino un conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr un objetivo singular. Por lo tanto un equipo de proyecto a menudo incluye personas que normalmente no trabajan juntas, a veces de diferentes organizaciones y a través de múltiples geografías. Por ejemplo, el desarrollo de software para un proceso de mejora empresarial, la construcción de un edificio o un puente, la expansión de las ventas en un nuevo mercado geográfico. Todos son proyectos y todos deben ser administrados por expertos para entregar los resultados en tiempo y presupuesto; aprendizaje e integración que muchas organizaciones necesitan. La Gestión de proyectos, entonces, es la aplicación de conocimientos, habilidades y técnicas para ejecutar proyectos de forma eficaz y eficiente. Es una competencia estratégica para las organizaciones, lo que les permite vincular los resultados del proyecto a los objetivos del negocio y por lo tanto, competir mejor en sus mercados. Este proceso se divide en cinco grupos: iniciación, planificación, ejecución, supervisión y control y cierre. Además, se basan en nueve áreas: integración, alcance, tiempo, costo, calidad, compras, recursos humanos, comunicaciones y gestión de riesgos. Por lo tanto, la gestión de proyectos aporta un enfoque único conformado por los objetivos, recursos y planificación de cada proyecto. Para resumir, la Gestión de Proyectos organizativos mejora los procesos y asegura que no estamos sólo ejecutando proyectos al azar, sino que por el contrario une los proyectos a nuestras necesidades, asegurándose de que los proyectos están entregando resultados que apoyan los objetivos de la organización y de la estrategia de inversión.1