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Mejora del Proceso de Contratación en los Convenios Interadministrativos Suscritos desde la Rectoría de la UIS: Mejora de la Eficiencia en la Etapa Precontractual

Resumen

El presente proyecto se centra en los procesos administrativos, específicamente en el área de contratación mediante los convenios interadministrativos de la UIS. Este proceso está sujeto a estrictas normativas destinadas a garantizar la transparencia, legalidad y eficiencia. El objetivo principal es mejorar la eficiencia en la etapa precontractual, enfrentando los retos derivados de la ineficiencia del proceso y los riesgos legales que afectan a la institución. Se propone una metodología orientada al cumplimiento de los objetivos, basada en el uso de herramientas adaptadas a las necesidades de la institución. Se lleva a cabo un diagnóstico inicial que incluye la recolección de datos cuantitativos y cualitativos, complementado con entrevistas con el personal administrativo. Con base en los hallazgos obtenidos, se diseñan e implementan herramientas tecnológicas para la gestión documental y el diseño de indicadores de desempeño. Es evidente la viabilidad de incorporar tecnología, estandarizar procesos y diseñar indicadores, gracias a los resultados obtenidos, logrando la mejora de eficiencia del proceso precontractual. Permitiendo que se pueda contribuir en la operatividad interna y en el posicionamiento de la institución como referente de la modernización administrativa.