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Implementación de procedimiento para la selección de componentes mecánicos en la industria de hidrocarburos

Resumen

El presente proyecto se desarrolló con el objetivo de optimizar el proceso de selección de válvulas, tuberías y accesorios mecánicos en la empresa DILAGO Ingeniería SAS. El método tradicional, caracterizado por la alta dependencia de correos electrónicos para aclaraciones técnicas y prolongados tiempos de respuesta, fue reemplazado por un nuevo procedimiento, el cual se documentó mediante un flujograma detallado y se apoyó en una base de datos desarrollada en Excel. Para la creación de la base de datos, se tomaron en cuenta estándares internacionales como API y ASME, incluyendo especificaciones técnicas relacionadas con el material, las aplicaciones, el tamaño del diámetro nominal, el tipo de conexión, la presión de operación y otros aspectos técnicos relevantes de las válvulas, tuberías y accesorios mecánicos. Esta base de datos permitió organizar la información técnica de manera eficiente, facilitando la selección adecuada de componentes por la empresa DILAGO Ingenieria SAS, logrando reducir discrepancias en las ofertas de los proveedores. La implementación de este nuevo sistema permitió estandarizar la información técnica, mejorar la comunicación con proveedores y clientes, y reducir significativamente los errores y reprocesos en el proceso de compra. La base de datos en Excel facilitó el acceso a la información necesaria para la selección de componentes, mientras que el flujograma proporcionó una guía clara para cada paso del proceso. Como resultado, se lograron tiempos de respuesta más rápidos y una mayor eficiencia operativa, contribuyendo positivamente a la productividad y rentabilidad de la empresa. Además, el proyecto identificó la necesidad de ampliar la base de datos para incluir componentes de instrumentación y otros elementos relevantes, así como la creación de formatos de tabulación adicionales, lo que asegura la calidad, continuidad y mejora del sistema implementado en este proyecto de grado.