Manual guía para la formulación, planeación y evaluación de proyectos petrolíferos

Abstract

El término genérico “proyecto” encierra una serie de etapas que con propiedad se ha denominado ciclo de desarrollo de proyectos y que corresponde a un sistema que cubre desde la concepción de una idea interesante y productiva hasta la operación sostenible de una organización. Estas etapas comprenden la preinversión identificación, planeación, formulación y evaluación -, la ejecución, la operación y la evaluación postdesarrollo - lo que cierra el ciclo y garantiza la realimentación de las lecciones aprendidas para futuros desarrollos. Todo este proceso implica el manejo de un amplio conjunto de datos cuyo correcto manejo conforma la información necesaria para la toma de decisiones por parte del director de un proyecto. Lo anterior implica un entendimiento de todas las fases anteriormente mencionadas y una percepción clara de las expectativas de cada etapa. El correcto desempeño de este líder posible lograrlo a través de una metodología que le permita realizar el proyecto dentro de un presupuesto y en las condiciones de calidad aceptables. Los proyectos integran recursos que involucran elementos como calidad, riesgos, tiempo, alcance, costos, recursos humanos, aprovisionamientos y comunicaciones. Estos elementos se integran bajo un plan de trabajo que constituye el eje central de la gerencia de un proyecto, el cual debe seguirse de manera sistemática con miras a aprovechar de manera efectiva los recursos integrados a cada una de las áreas que participan en el desarrollo de las actividades. Tomando en cuenta lo expresado en el párrafo anterior, es necesario realizar una óptima formulación y gestión adecuada de un proyecto, actividades que requieren conocer los aspectos relacionados con las áreas y herramientas para su administración y los aspectos del entorno que determinan los resultados factibles en la ejecución del mismo.