Diseño de una metodología con la técnica de valor ganado en la gestión de proyectos de investigación en el Instituto Colombiano del Petróleo (ICP)

Abstract

En la gestión de proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) durante las fases de maduración y ejecución del proyecto, la rigurosidad en el proceso de seguimiento y control depende en gran medida de una etapa de planeación detallada en términos de alcance, costo y tiempo. Para realizar el seguimiento en forma estructurada, de acuerdo con los lineamientos de Instituto Colombiano de Petróleo (ICP), se plantea una metodología para la generación de la información de los indicadores de gestión bajo la técnica de la Gestión del Valor Ganado o Earned Value Management (EVM). Estos indicadores de gestión permiten establecer el comportamiento técnico y presupuestal del proyecto I+D+i durante su ciclo de vida por medio de la generación de la línea base de alcance, costo y tiempo, la cual describe los entregables técnicos de la investigación. La estrategia metodológica propuesta relaciona las conexiones y el flujo de actividades necesarias para que los componentes y escenarios técnicos se interrelacionen y traslapen bajo los fundamentos de la dirección de proyectos documentados por el Project Management Institute (PMI) en la Guía del PMBOK® de donde se tomo la interrelación de las nueve (9) áreas de conocimiento con los procesos de planificación y seguimiento & control. En la etapa de planeación se debe tomar decisiones como seleccionar la métrica con la cual se va a valorar el cumplimiento del entregable técnico y es allí donde se documenta para asegurar el seguimiento de las actividades si hay rotación de personal. Es importarte contar con las competencias de gestión de proyectos y es una brecha que el ICP debe cerrar en los equipos de proyectos I+D+i, una estrategia es la implementación de la oficina de soporte de proyectos (PSO), la cual adelantaría servicios transversales de asesoría en las áreas foco de gestión.