Formulación del proyecto para la implementación del sistema de gestión de conocimiento en Ecopetrol S.A

Abstract

El principal objetivo de este proyecto es realizar el diseño de un Sistema de Gestión de Conocimiento para Ecopetrol y la planificación de su implementación a lo largo de toda la organización bajo un único Sistema Integral de Gestión que apalanque todos los procesos de la cadena de valor (exploración, producción, transporte, refinación y comercialización de productos). Este Sistema busca garantizar la apropiación y sostenibilidad de los elementos existentes en Gestión de Conocimiento en Ecopetrol, dando apoyo al lineamiento estratégico de Consolidación Organizacional en su orientador de Innovación y Tecnología que busca fortalecer la innovación y competitividad, asegurando la tecnología, la información y el conocimiento. Igualmente, el proyecto está inmerso en el orientador estratégico de Gestión Integral que busca alinear y condicionar el desempeño de los sistemas de forma integrada con los procesos, fortalece los pilares de espíritu de equipo, anticipación e innovación y liderazgo dentro del modelo de cultura organizacional de Ecopetrol y contribuye de manera indirecta al logro de objetivos de los focos de crecimiento rentable en áreas como: Biocombustibles, Petroquímica, Refinación, Transporte y Logística, Producción y Exploración. Referentes teóricos son identificados para el reconocimiento de mejores prácticas en Gestión de Conocimiento. Se realiza el diseño del Sistema con base en las oportunidades de mejora, el cual comprende tecnologías de información, métodos y mecanismos y cultura en Gestión de Conocimiento. Por otro lado, la planificación para la implementación del Sistema, realizada bajo la metodología del Project Management Institute - PMI, incluye el alcance, tiempo, costos, recursos humanos, adquisiciones, riesgos y comunicaciones requeridos en dicha implementación. Adicionalmente, propone algunas estrategias de Gestión de Cambio, como la realización de un programa formal de comunicaciones, el apoyo de la alta gerencia y el reconocimiento y premiación a los colaboradores que gestionen conocimiento.