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Selección y metodología para la implementación de un sistema de información computarizado para la gestión de mantenimiento en la empresa grupo químico andino

Resumen

Grupo Químico Andino es una empresa dedicada a la fabricación de productos agroquímicos desde el 2005, en la ciudad de Bogotá y ha venido creciendo, desde entonces gracias a su gente y la calidad que caracterizan sus productos, este crecimiento ha generado una mayor exigencia a todo nivel, desde el personal operativo, administrativo y hasta los mismos equipos de la planta de producción. Para el área de mantenimiento ha sido un reto y esfuerzo bastante importante mantener este ritmo, lo que ha demandado una mayor gestión del área para responder a este nuevo nivel de crecimiento y de esta manera poder seguir siendo competitivos. Una oportunidad de mejora en la planta de producción en cuanto a la administración del mantenimiento se refiere, es el control y manejo de la información del área, ya que actualmente por ejemplo la información de los mantenimientos correctivos y preventivos realizados muchas veces no es legible o no queda registrada en su totalidad por falta de espacio en los formatos, o cuando se requiere consultar la información histórica de un equipo es dispendioso. Por otro lado existen varios procesos internos que se realizan manualmente con la ayuda de hojas de cálculo de Excel, como por ejemplo elaboración y seguimiento de los planes y cronogramas de mantenimiento, control de inventarios de repuestos y consumibles y control y seguimiento al presupuesto del área; todas estas actividades consumen bastante tiempo de los supervisores, haciendo que se desenfoquen de las actividades realmente importantes que agregan valor al área y la compañía. Es por ello que la presente monografía se centra en la selección y metodología para la implementación de un sistema de administración del mantenimiento computarizado (CMMS) que ayude a optimizar estos procesos y dar mayor efectividad al área y por ende contribuir al crecimiento de la compañía. 1