Modelo de pmo para gestión de proyectos de extensión, desarrollados por la escuela de ingeniería de petróleos de la Universidad Industrial de Santander para la industria de los hidrocarburos, bajo lineamientos pmi

Abstract

El presente trabajo está orientado a proponer un modelo de oficina de gerencia de proyectos – PMO, que facilite la dirección, administración y seguimiento de los proyectos de extensión que desarrolla la Escuela de Ingeniería de Petroleos – EIP, de la UIS. El modelo de oficina propuesto se basa en las buenas prácticas definidas por el Project Management Institute - PMI. Se presenta el contexto general de la función de extensión al interior de la Universidad Industrial de Santander, enmarcado en la ley 30 de 1992, la cual establece las funciones misionales de las universidades, así mismo se hace una síntesis de la experiencia de la Escuela en el desarrollo de proyectos a la industria de los hidrocarburos, en cumplimiento de la actividad de extensión de la UIS; se analizan los resultados de un diagnostico o evaluación realizada sobre aspectos puntuales de dirección y gestión de los proyectos, con el fin de identificar las debilidades y fortalezas con las que se cuentan actualmente en el proceso de gerenciar los proyectos. Se desarrolla entonces un modelo de oficina de gerencia de proyectos – PMO, la cual será la encargada de administrar y direccionar la ejecución de proyectos, acorde a las necesidades identificadas en el diagnóstico realizado y pertinente a las políticas institucionales y la misión de la EIP. La propuesta presentada incluye la misión, visión, valores y objetivos de la PMO, así como los procesos a desarrollar, la estructura organizacional, los indicadores que medirán el desempeño de la oficina en su primera etapa de ejecución y por ultimo un plan de trabajo para el proceso de implementación. Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones a tener en cuenta para la implementación y puesta en marcha de la propuesta.