Desarrollo de un conjunto de componentes software para apoyar la división de Gestión Documental de la Universidad Industrial de Santander.

Romero Jaimes, Mauricio Alejandro

Publicación:
Desarrollo de un conjunto de componentes software para apoyar la división de Gestión Documental de la Universidad Industrial de Santander.

dc.contributor.advisor	Pedraza Ferreira, Gabriel Rodrigo
dc.contributor.advisor	Gonzalez Bayona, Jacksson Sonny
dc.contributor.author	Romero Jaimes, Mauricio Alejandro
dc.contributor.evaluator	Parra Pinilla, Leonel
dc.contributor.evaluator	Vasquez Capacho, John William
dc.date.accessioned	2024-02-21T12:21:31Z
dc.date.available	2024-02-21T12:21:31Z
dc.date.created	2024-02-20
dc.date.embargoEnd	2034-02-20
dc.date.issued	2024-02-20
dc.description.abstract	La división de Gestión Documental enfrenta diversos desafíos en la administración de la información, las estrategias que han sido utilizadas para esta gestión es el guardado físico de los documentos o archivos digitales almacenados por divisiones de manera descentralizada, generando limitaciones en términos de eficiencia, acceso a la información, organización, seguridad y usabilidad. El presente proyecto se enfoca en abordar estos desafíos a través de un análisis, implementación y desarrollo de nuevos componentes y funcionalidades de software, con el fin de generar herramientas efectivas para el seguimiento, búsqueda, recuperación de información, extracción de datos relevantes, eliminación de documentos innecesarios y la conservación segura de los importantes. Se busca establecer herramientas intuitivas, versátiles, robustas y contributivas al manejo de la información, centrándose en la organización, facilidad de acceso e integridad de los documentos o archivos relevantes para la institución. Entregando unos componentes que cumplen con los objetivos planteados del proyecto y garantizan la modernización tecnológica y la aplicación de buenas prácticas, con el fin de mejorar significativamente el proceso de gestión documental.
dc.description.abstractenglish	The Document Management division faces various challenges in information administration. The strategies traditionally used involve physical storage of documents or decentralized digital files by divisions, resulting in limitations in terms of efficiency, information accessibility, organization, security, and usability. This project aims to address these challenges through analysis, implementation, and development of new software components and functionalities. The goal is to create effective tools for tracking, searching, retrieving information, extracting relevant data, eliminating unnecessary documents, and securely preserving important ones. The focus is on establishing intuitive, versatile, robust tools that contribute to information management, emphasizing organization, ease of access, and document integrity. By delivering components aligned with project objectives, this initiative ensures technological modernization and the adoption of best practices, significantly enhancing the document management process.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Ingeniero de Sistemas
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/15749
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ingeníerias Fisicomecánicas
dc.publisher.program	Ingeniería de Sistemas
dc.publisher.school	Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática
dc.rights	info:eu-repo/semantics/embargoedAccess
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_f1cf
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 2.5 Colombia (CC BY-NC-ND 2.5 CO)
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject	Gestión documental
dc.subject	sistemas de información
dc.subject	componentes de software
dc.subject	seguimiento de información
dc.subject	recuperación
dc.subject	búsqueda
dc.subject	extracción de documentos
dc.subject.keyword	Document management
dc.subject.keyword	Information systems
dc.subject.keyword	software components
dc.subject.keyword	information tracking
dc.subject.keyword	retrieval
dc.subject.keyword	search
dc.subject.keyword	document extraction
dc.title	Desarrollo de un conjunto de componentes software para apoyar la división de Gestión Documental de la Universidad Industrial de Santander.
dc.title.english	Development of a set of software components to support the Document Management division of the Universidad Industrial de Santander.
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type	Publication