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Guía metodológica para la implementación de la práctica recomendada 83r-13 AACE: Estructura Desglosada Organizacional y Matriz de Asignación de Responsabilidades en empresa de consultoría

Resumen

Este trabajo se centra en mejorar la administración de procedimientos en una empresa de consultoría de ingeniería civil mediante la implementación de la metodología AACE RP 83R-13, que integra la Estructura de Desglose Organizacional (EDO) y la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Para ello, se realizó una caracterización de la estructura organizacional actual y se desarrolló una EDT detallada para proyectos tipo, identificando actividades y procedimientos clave. La interacción entre la EDO y la EDT se optimizó utilizando una Matriz de Asignación de Responsabilidades (MAR). Durante el estudio, se evaluaron las prácticas existentes y se identificaron áreas de mejora, especialmente en la clarificación de roles y responsabilidades dentro de la organización, la colaboración interdepartamental y el uso de herramientas tecnológicas para la gestión de tareas y documentación. Se propuso la implementación de soluciones tecnológicas como Microsoft Planner y SharePoint para mejorar la coordinación y el seguimiento de proyectos, así como la formalización de reuniones periódicas y reportes de progreso. Los beneficios esperados para la empresa incluyen una mayor claridad en los roles y responsabilidades, una mejor colaboración entre departamentos y una gestión más eficiente de los proyectos, lo que en última instancia contribuirá a la mejora de la eficiencia operativa y al éxito de los proyectos.