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Sistema de Información para el apoyo de la gestión de Prácticas Empresariales en la escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática (EISI).

Resumen

La gestión de prácticas empresariales en la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática (EISI) de la Universidad Industrial de Santander (UIS) se ha caracterizado por vincular un gran número de alumnos en empresas del sector productivo con el fin de facilitar su inserción al mundo laboral. No obstante, su operación actual depende principalmente de métodos manuales, como el uso de correos electrónicos y documentos físicos, lo que ocasiona problemas de trazabilidad, retrasos en la formalización de convenios y una elevada carga administrativa, especialmente en periodos de alta demanda. Con el fin de abordar esta situación, se implementó un sistema de información con arquitectura web basada en servicios RESTful que automatiza los puntos más críticos del proceso. La solución, desarrollada con FastAPI para el backend, React para el frontend y PostgreSQL como gestor de bases de datos, incorpora dos módulos de automatización que gestionan de manera autónoma el registro de convenios y el envío de notificaciones. Este enfoque permite estandarizar el flujo de trabajo y disminuir la incidencia de errores. Como resultado, el sistema centraliza toda la información, establece un seguimiento al proceso de postulaciones y convenios, mejorando la comunicación entre estudiantes, empresas y la EISI.