Sistema de información para apoyar el control de las actuaciones del consultorio jurídico de la UIS : cysacj-UIS 2.0

Abstract

Con el propósito de mantener al día el sistema de información del Consultorio jurídico de la UIS, con respecto a la evolución de las necesidades de la organización; el grupo Sistemas y Tecnologías de la Información desarrolló la segunda versión del sistema CYSACJ 1.0, con el fin de apoyar el control de las actuaciones derivadas de las asesorías y procesos jurídicos que se adelantan en esta organización jurídica; con el propósito de mejorar la gestión de información, bajo el paradigma computacional Cloud Computing. Para la compresión de las actividades que realiza cada uno de los integrantes del Consultorio, se realizó el modelado de los procesos con la Notación para el Modelado de Procesos de Negocio BPMN. Los modelos fueron elaborados paso a paso y cada cierto tiempo se hizo revisiones del flujo de actividades con la Directora, los Asesores y la secretaria. Finalmente se logró una estandarización de los términos utilizados y las actividades que realiza cada miembro de la organización. El nuevo sistema de información fue diseñado y desarrollado para ser ofrecido como un servicio, sin necesidad de contar con nuevas infraestructuras tecnológicas en los Consultorios Jurídicos de las universidades públicas del país, permitiendo de esta manera establecer una solución escalable y con menor traumatismo en el proceso de mantenimiento.