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Mejora del proceso de presupuestación en una Unidad Estratégica de Negocios en Salud de la Fundación Cardiovascular de Colombia

Resumen

El presente proyecto plantea una solución aplicada a una característica crítica en la gestión presupuestal de la Unidad de Estudios Clínicos de la Fundación Cardiovascular de Colombia, que se ubica en la ausencia de un proceso eficiente, estandarizado y trazable para la elaboración de presupuestos en estudios clínicos. El modelo manual actual presenta errores persistentes, versiones duplicadas, baja visibilidad financiera y tiempos prolongados de elaboración, lo que impacta la sostenibilidad de los proyectos y debilita la posición institucional frente a patrocinadores. Como respuesta, se diseñó y validó un prototipo digital en entorno no-code, orientado a automatizar el cálculo financiero, consolidar reportes estandarizados y mejorar la trazabilidad documental. La metodología se estructuró en tres fases comprendidas desde el diagnóstico del proceso actual hasta el diseño de la solución y la validación funcional sobre presupuestos reales. Esto permitió consolidar evidencias que demostraron una reducción del 58% en los tiempos de elaboración, eliminación de errores y mayor control sobre márgenes y costos indirectos en los presupuestos analizados de la UEC. La revisión del estado del arte y casos internacionales respaldan la oportunidad de la transformación digital como un mecanismo para optimizar procesos críticos en investigación clínica. Haciendo de este planteamiento una solución replicable, adaptable y viable para su consideración en la adopción institucional sin necesidad de desarrollos complejos. Su implementación aportaría eficiencia operativa, mejora en la toma de decisiones financieras y fortalecimiento a la trazabilidad presupuestal, elementos fundamentales para la sostenibilidad y competitividad de las unidades de investigación clínica en entornos altamente regulados.