Publicación:

Software para la gestión de documentos y control de flujo de procesos para la empresa Science & Technology Ltda.

Resumen

La mayoría de aplicaciones que actualmente se construyen en las empresas tienen procesos de negocio y surge la necesidad de hacer seguimiento y gestión a las tareas, las actividades, los responsables, tiempos máximos de respuesta, alertas y cronogramas. La gestión documental es una de las áreas que despierta gran interés en empresas de cualquier tipo y va más allá de la organización y digitalización de los documentos. Un sistema de gestión documental debe ser capaz de manejar flujos de trabajo y las tecnologías que soportan la gestión de procesos de negocio o sistemas de workflow permite ponerlos en ejecución. En este documento se presenta y estudia el modelado, desarrollo, ejecución y análisis de los procesos que intervienen en la gestión de documentos, usando la metodología BPM y GeneXus como herramienta de desarrollo del software realizado. También se maneja el motor de workflow GXflow para automatizar las tareas y hacer seguimiento a los procesos definidos. Anexo se presentan los documentos utilizados para el desarrollo del proyecto, como el documento de análisis de requisitos en el cual se muestra con detalle la descripción de cada componente del software, el modelo de datos y el manual de usuario y administración del sistema realizado.