Elaboración de las tablas de retención documental en la alcaldía municipal de Lebrija

Abstract

El objetivo principal del trabajo fue la elaboración de las Tablas de Retención Documental en la Alcaldía Municipal de Lebrija, con un enfoque interdisciplinar con miras a una mejor valoración y conservación documental para que, de esta forma, se lograra asegurar un mejor acceso a la información del público en general. Así mismo, se pretende resaltar la documentación como valor patrimonial, puesto que, en ellos se guarda testimonio de hechos ocurridos a nivel individual o colectivo, lo cual resume los aconteceres de una sociedad, por esta razón, se hace énfasis en el hecho de la interdisciplinariedad y en la valoración documental, ya que, se tienen otros puntos de vista en cuanto a la disposición final. En este trabajo se hace referencia a los criterios de evaluación señalando que se debe tener un enfoque global como formas de evaluación correcta, es decir partiendo de lo general a lo específico en las series documentales, teniendo presente los valores colectivos y testimoniales, lo anterior como metodología de evaluación para la conservación de los documentos. Teniendo claro el método se puede facilitar el análisis documental, de esta forma se puede contribuir a la conservación de los documentos, para su posterior consulta; sin embargo, hay que presentes factores como conservar documentación con poco valor para la investigación o repetida puede ocupar espacio para documentos realmente significativos para la consulta tanto de particulares como de investigadores.