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Diseño, implementación y puesta en funcionamiento del módulo de planificación : gestión de tiempos, riesgos y productos entregables del sistema de gestión de proyectos UIS

Resumen

El presente trabajo de grado fue desarrollado en conjunto con la División de Servicios de Información, unidad encargada de administrar y desarrollar el software que soporta el funcionamiento de la UIS, y la Oficina de Planeación de la Universidad Industrial de Santander, encargada de la planificación institucional y de brindar asesoría y capacitación a todas las dependencias de la universidad que se encuentren en el proceso de planeación de sus diversos proyectos. Actualmente la UIS cuenta con un sistema de información limitado, basado en tecnología JSP, producto de un proyecto de grado, que no brinda un soporte completo en la gestión de proyectos de inversión de la institución educativa; haciendo esta herramienta poco funcional. Adicionalmente la Oficina de Planeación plantea el uso de la metodología del PMI, la cual se basa en un conjunto de buenas prácticas, que sirven como guía en la Gestión de Programas y Proyectos de la UIS. Esto repercute directamente sobre los procesos que se ejecutan a lo largo del ciclo de vida de los proyectos, generando ciertos cambios; lo cual justifica aún más la actualización del sistema de información que apoya la administración. En este proyecto se plantea el diseño y desarrollo de una herramienta software orientada a Web, con calidad de nivel empresarial, siguiendo los lineamientos de la metodología del PMI, que servirá de apoyo a la Gestión de Programas y Proyectos de la UIS, haciendo énfasis en la fase de Planificación de los Proyectos, en lo que concierne a la gestión de tiempos, riesgos y productos entregables. Para el desarrollo de este trabajo de grado se tomaron como base los estándares definidos por la División de Servicios de Información UIS, los cuales contemplan: herramientas de desarrollo, organización de directorios, diagramación UML y su documentación, organización y documentación del código fuente.