El Comité Cultural de Zapamanga (COCUZA), evidencia deficiencias en la organización documental que comprende la aplicación de las leyes, normas y decretos dispuestos por el gobierno nacional mediante el Archivo General de la Nación, diseñados para garantizar el funcionamiento de los diferentes procesos que implica la gestión documental y la adecuada organización de los documentos en cada una de las fases de su ciclo vital siendo el Archivo Central, Archivo de Gestión y Archivo Histórico. Ante este panorama, con la ausencia de todo lo planteado anteriormente, surge la necesidad de intervenir el fondo acumulado que yace en el Comité Cultural de Zapamanga.