Práctica integral de gestión del diseño y organización de planos en la industria de fabricación de máquinas para embotellado para la empresa MAQUINADOS Y MONTAJES SAS

Abstract

El presente trabajo propone e implementa un sistema de mejores prácticas para el diseño y la organización de planos en MAQUINADOS Y MONTAJES S.A.S. (MAQMO) con el fin de optimizar la gestión documental, mejorar la trazabilidad de la información técnica y reducir los tiempos y errores asociados a la interpretación de planos en producción. A partir de un diagnóstico situacional se identificaron fallas en la estructura de almacenamiento, inconsistencias en formatos y simbologías, y vacíos en el control de planos; sobre esa base se definieron lineamientos normativos, un esquema de organización de carpetas y rutas de acceso, protocolos de entrega y verificación entre ingeniería y producción, y un conjunto de indicadores de rendimiento para evaluar la operación. La intervención incluyó la documentación de procedimientos, la estandarización de formatos de plano (cajetines, simbología y tolerancias) y la propuesta de un flujo operativo apoyado en herramientas digitales de gestión. Los resultados muestran una mejora en la localización y disponibilidad de planos, mayor claridad en la comunicación entre áreas y una disminución de riesgos de retrabajo por información ambigua; además, la propuesta facilita la generación de registros y métricas que soportan la mejora continua. Finalmente, se recomiendan ampliar la implementación a un mayor número de proyectos, la integración del software de gestión de ordenes de trabajo, programas de capacitación y auditorías periódicas para garantizar la sostenibilidad y escalabilidad del sistema.