Seguimiento a procesos contractuales en los contratos de prestación de servicios y suministro celebrados por la Gobernación de Santander a través de la Secretaria General dirigiso al funcionamiento de la Gobernación

Abstract

La Secretaría General Departamental de Santander Dirección de Contratación, Bienes y servicios, como encargada de la suscripción de contratos que desarrollen el objeto de la administración en cuanto al funcionamiento de la misma, encontró la necesidad de hacer una auditoria interna con la finalidad de encontrar posibles falencias en el desarrollo de los procesos contractuales en sus etapas pre-contractual, contractual y pos-contractual; también se hizo necesaria la verificación de suficiencia de las pólizas de los contratos que las requerían. Identificando los problemas presentados en los archivos estudiados como lo fueron la omisión de algunos requisitos en la etapa pre-contractual, la falta de algunos informes en lo que tiene que ver con la supervisión en la etapa contractual, y los encontrados sobre la suficiencia de las pólizas, se realizaron conclusiones con sus respectivas recomendaciones. Por otra parte, y en el desarrollo de la práctica se encontró, que la Gobernación de Santander no ha implementado una política de manejo de datos personales de acuerdo a lo mandado por la ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, teniendo como plazo máximo para la implementación de la misma y la respectiva inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos el 31 de enero del 2019.