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Diseño e implementación de un plan de mejoramiento al sistema de información del campo escuela Colorado

Resumen

Este documento presenta los fundamentos técnicos empleados en el Diseño e Implementación del Plan de mejoramiento del Sistema de Información de Campo Escuela Colorado, teniendo en cuenta las pautas para la gestión Documental en la Universidad Industrial de Santander. El desarrollo del proyecto surge como una necesidad de las oficinas administrativas de Campo Escuela Colorado, de identificar la situación actual de la documentación y el grado de cumplimiento de los lineamientos establecidos del Sistema de Gestión de Calidad, como consecuencia de requerimientos realizados por el convenio interadministrativo entre Ecopetrol-UIS Se realizó un diagnóstico de la documentación en cada una de las áreas previamente seleccionadas de acuerdo a los parámetros establecidos con los encargados de cada área de Campo Escuela. De igual forma se hizo una priorización de las áreas por medio del método de puntos por factor según los datos obtenidos en el diagnostico realizado en la fase anterior. Asimismo, se creó una base de datos en Excel para la consulta de los documentos, facilitando su búsqueda. Se logró organizar todas las actividades propuestas para el plan de mejoramiento del sistema de información teniendo en cuenta los formatos de gestión Documental de la Universidad Industrial de Santander y se implementó el software SVN SUBVERSION 1.2, con el objetivo de sistematizar toda la documentación que se encuentra en las oficinas administrativas de Campo Escuela Colorado