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Propuesta de mejora para el área de compras del Acueducto Metropolitano de Bucaramanga S.A. E.S.P.

Resumen

El presente documento propone un plan de mejoramiento para el Área de Compras del amb S.A. E.S.P. Inicialmente se realizó un diagnóstico de la situación actual de la gestión de compras en tres aspectos: general, ejecución de compras y planeación de las mismas; Se encontraron debilidades que afectan la ejecución y que a futuro pueden poner en riesgo la gestión de compras convirtiéndola en un área de ejecución tradicional sin aporte a la organización. Se proponen 6 estrategias para el mejoramiento de la gestión de compras que comprenden la implementación de una política de suministros, la actualización del proceso y procedimiento de las compras, la conformación de una base de proveedores elegibles, el rediseño del sistema de selección y ponderación de proveedores, la implementación del sistema de seguimiento de proveedores y el uso apropiado de la tecnología en la gestión de compras. Este plan de mejoramiento garantiza la trazabilidad de la gestión de compras, permitiendo afianzar las relaciones de mutuo beneficio con sus proveedores; ésto se convierte en una oportunidad para desarrollar objetivos del plan estratégico del amb como son la mejora continua y el buen gobierno, generando valor y haciendo de las compras un proceso dinámico, trasparente y efectivo.