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Mejoramiento del proceso de gestión contractual en el área jurídica de la Financiera Comultrasan

Resumen

El desarrollo de este proyecto se orienta al fortalecimiento del proceso de gestión contractual en el área jurídica de Financiera Comultrasan, mediante la implementación de estrategias enfocadas en la mejora de las etapas de elaboración, revisión, control y archivo de contratos con proveedores, con el objetivo de optimizar la organización documental, reducir los tiempos de gestión y garantizar el cumplimiento normativo. A partir de un diagnóstico inicial del proceso, se identifican oportunidades de mejora y se obtiene una comprensión clara de sus etapas y principales dificultades. Con base en ello, se implementan mecanismos de control y seguimiento, incluyendo una base de datos automatizada que centraliza la información y facilita su gestión. Adicionalmente, el proyecto incorpora la definición de indicadores que permiten medir el comportamiento del proceso, así como propuestas de mejora a través de la integración de herramientas tecnológicas para automatizar y centralizar la información. Como complemento, se establecen lineamientos de capacitación para facilitar la comprensión y aplicación de las mejoras en el proceso contractual. Este proyecto es relevante porque trasciende el análisis teórico y materializa una solución tecnológica real que mejora la gestión contractual, a través de una organización más estructurada y un mejor control de la información, reduciendo los tiempos del proceso, y facilitando la toma de decisiones, lo que lo convierte en un aporte real y aplicable al entorno organizacional.