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Diseño del módulo de préstamos de recursos en la plataforma COMA y desarrollo e implantación de los servicios orientados al actor propietario.

Resumen

La plataforma COMA (Comunidad Académica) ha sido una herramienta esencial para la Universidad Industrial de Santander (UIS), integrando a estudiantes, profesores, egresados y personal administrativo en un único ecosistema digital. Sin embargo, se ha identificado que la gestión de recursos físicos como herramientas de laboratorio, equipos tecnológicos, instrumentos musicales y otros elementos académicos y extracurriculares carece de un sistema eficiente que permita su administración adecuada. Esta carencia genera múltiples inconvenientes, como la pérdida de tiempo en procesos manuales, baja disponibilidad o subutilización de los recursos, y dificultades para el seguimiento y control de los préstamos realizados. Esto afecta directamente la calidad de las actividades académicas y administrativas, así como la experiencia de los usuarios al interactuar con estos recursos. En respuesta a esta problemática, surge la necesidad de diseñar e implementar un módulo especializado en la gestión de préstamos dentro de la plataforma COMA. Este módulo se enfocará en optimizar los procesos asociados a la gestión de recursos mediante el desarrollo de servicios orientados principalmente al actor propietario, responsable de registrar, gestionar y hacer seguimiento a los recursos, así como aprobar o rechazar solicitudes de préstamo. Además, para garantizar el correcto funcionamiento del sistema, se desarrollarán algunos servicios clave orientados al administrador, como la gestión de usuarios, la edición o eliminación de recursos, y la generación de reportes. De esta manera, se busca establecer un sistema integral que permita el uso eficiente de los recursos y facilite su acceso a la comunidad académica. Al ser implementado en una plataforma familiar para los usuarios, este módulo asegura una rápida adopción, optimizando los procesos académicos y administrativos y fomentando un uso más efectivo de los recursos disponibles.