Nuevas funcionalidades y mejoras en el sistema de gestión de trabajos de grado en la plataforma COMA.

Villamizar Bohada, Jesús Darío; Ropero Cárdenas, Lizeth Fernanda

Publicación:
Nuevas funcionalidades y mejoras en el sistema de gestión de trabajos de grado en la plataforma COMA.

dc.contributor.advisor	González Ramírez, Luis Ignacio
dc.contributor.author	Villamizar Bohada, Jesús Darío
dc.contributor.author	Ropero Cárdenas, Lizeth Fernanda
dc.contributor.evaluator	Gómez Flórez, Luis Carlos
dc.contributor.evaluator	Rondón Villareal, Nydia Paola
dc.date.accessioned	2026-08-19T14:50:40Z
dc.date.created	2026-08-14
dc.date.issued	2026-08-14
dc.description.abstract	La gestión de trabajos de grado en instituciones de educación superior requiere sistemas de información que garanticen eficiencia, trazabilidad y confiabilidad en los procesos académicos. En este contexto, la Universidad Industrial de Santander utiliza la plataforma COMA para la administración de actividades como la inscripción de temas, la asignación de evaluadores y calificadores, la evaluación de planes de trabajo y la generación de actas. Sin embargo, el análisis del sistema evidenció diversas limitaciones que afectan su desempeño. Entre ellas se destacan la escasa retroalimentación por parte de los evaluadores, las dificultades de acceso a la información para los calificadores externos y la presencia de inconsistencias en registros históricos. Estas problemáticas impactan la calidad de la información, la transparencia del proceso y la gestión oportuna de los trabajos de grado. A partir de esta situación surge la necesidad de fortalecer la plataforma para mejorar la interacción entre los actores y optimizar la gestión de la información. En este sentido, el proyecto se enfoca en el diseño e implementación de mejoras funcionales orientadas a optimizar el flujo de información y la experiencia de usuario dentro del sistema. La solución se desarrolla bajo principios de ingeniería de software, mediante una metodología de prototipado evolutivo que permite iteraciones continuas de análisis, diseño, desarrollo y validación. Como resultado, se incorporan funcionalidades como la gestión de archivos digitales, el acceso a la información para los calificadores externos, el fortalecimiento de la gestión de actores y la automatización de procesos y notificaciones. Con estas mejoras se busca contribuir al fortalecimiento del sistema COMA, permitiendo una gestión más eficiente, organizada y confiable de los trabajos de grado, y aportando al mejoramiento de los procesos académicos institucionales.
dc.description.abstractenglish	The management of thesis projects in higher education institutions requires information systems that ensure efficiency, traceability, and reliability in academic processes. In this context, the Universidad Industrial de Santander uses the COMA platform to manage activities such as topic registration, assignment of evaluators and graders, evaluation of project proposals, and generation of official records. However, an analysis of the system revealed several limitations affecting its performance. These include the lack of feedback from evaluators, difficulties in accessing information for external graders, and inconsistencies in historical records. Such issues negatively impact information quality, process transparency, and the timely management of thesis projects. Based on this situation, there is a need to strengthen the platform to improve interaction among stakeholders and optimize information management. Therefore, this project focuses on the design and implementation of functional improvements aimed at enhancing information flow and user experience within the system. The solution is developed following software engineering principles, using an evolutionary prototyping methodology that enables continuous iterations of analysis, design, development, and validation. As a result, new functionalities are incorporated, including digital file management, information access for external graders, improved stakeholder management, and process and notification automation. These improvements aim to enhance the COMA platform by enabling a more efficient, organized, and reliable management of thesis projects, contributing to the improvement of institutional academic processes.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Ingeniero de Sistemas
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/48111
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ingeníerias Fisicomecánicas
dc.publisher.program	Ingeniería de Sistemas
dc.publisher.school	Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática
dc.rights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Atribución-NoComercial 2.5 Colombia (CC BY-NC 2.5 CO)
dc.rights.uri	https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject	Plataforma COMA
dc.subject	Gestión de trabajos de grado
dc.subject	Prototipado evolutivo
dc.subject	Ingeniería de software
dc.subject.keyword	COMA Platform
dc.subject.keyword	Degree project management
dc.subject.keyword	Evolutionary prototyping
dc.subject.keyword	Software engineering
dc.title	Nuevas funcionalidades y mejoras en el sistema de gestión de trabajos de grado en la plataforma COMA.
dc.title.english	New features and improvements to the thesis management system on the COMA platform.
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type	Publication