Propuesta para el mejoramiento de la bodega general y bodegas móviles de la gerencia refinería Barrancabermeja (grb) - Ecopetrol s.a.

Abstract

La Gerencia Refinería de Barrancabermeja, como soporte a sus actividades cuenta con la coordinación de inventarios y herramientas, quienes a través de su gestión garantizan la disponibilidad de materiales, repuestos, partes para equipos e insumos necesarios para la operación. Para ello, la coordinación posee bodegas debidamente adecuadas y organizadas, con las que se busca reducir los tiempos de respuesta ante las solicitudes de materiales generadas por los usuarios y maximizar la capacidad de atender emergencias. El presente proyecto, está enfocado al mejoramiento de la bodega general y las bodegas móviles de la GRB, donde a través de un diagnostico inicial y el análisis de la problemática encontrada, se lograron formular propuestas de mejora que aumentan el nivel de eficiencia de los recursos utilizados y el nivel de servicio en la bodega. El desarrollo del proyecto, inició con la documentación de los procesos y la descripción de cada uno de los recursos (físicos, humanos y tecnológicos) con los que cuenta la bodega, lo que permitió realizar un diagnóstico de la situación actual e identificar los aspectos susceptibles de mejora. Mas adelante, para establecer las causas de la problemática encontrada, se realizaron una serie de análisis debidamente soportados con datos cualitativos y cuantitativos, lo que permitió corroborar los aspectos a intervenir. Las propuestas de mejora planteadas ante la situación encontrada en las bodegas, están relacionadas con el mejoramiento de la capacidad, el rediseño y redistribución de la bodega general, el mejoramiento del sistema de información, la actualización de procedimientos, la definición del manual de funciones y el rediseño de las bodegas móviles. Algunas de las propuestas presentadas son fácilmente ejecutables con los recursos que ya se tienen, mientras que otras requieren de inversión económica.