Plan de acción para la implementación de un sistema administrativo y contable para la escuela de artes, administración, finanzas y salud - EAFYS en el municipio de Aguachica Cesar

Abstract

El trabajo se presenta como una propuesta alternativa para la Escuela de Administración, Finanzas y Salud EAFYT, que ante la no ejecución de un software contable presenta falencias en los sistemas de gestión que no le permiten hacer un uso efectivo de los recursos que tiene a su disposición. Algunas empresas desarrollan sus actividades tanto en lo administrativo como contable sin una orientación técnica, lo que trae como consecuencia que no se conozca la verdadera situación contable de la compañía. Motivo por el cual se propone el presente trabajo al Director General de esta Institución, para que tomen decisiones de manera oportuna, y apropiada y que sea eficaz y eficiente. Se cumple con los objetivos de generar con calidad y oportunidad los informes que la empresa requiere en el área contable y gerencial, manteniendo actualizados los saldos de todas las cuentas que forman parte de la contabilidad de la empresa, llevar un mayor control real sobre los movimientos y operaciones de la empresa, garantizar la calidad de la información desde su digitación, evitando errores automáticamente. Sistematizar todas las áreas del negocio paso a paso, a partir de una única entrada de datos al sistema mediante la elaboración de los documentos fuentes de la empresa (notas de contabilidad, facturas, comprobantes, etc.) los cuales se imprimen en las plantillas de documentos personalizadas por el usuario para luego integrarse a la contabilidad general mediante el uso de la interfaz contable predeterminada para cada tipo de documento fuente. Se implementó entonces el software GBS que permitió organizar los registros contables y financieros de la compañía y especificar necesidades y fortalezas en sus procesos.