Práctica empresarial como ingeniero en formación en el fortalecimiento de procesos administrativos y contractuales en COINOBRAS S.A.S., enfocados en la estructuración de ofertas y automatización de procesos.

Abstract

Título: Práctica empresarial como ingeniero en formación en el fortalecimiento de procesos administrativos y contractuales en COINOBRAS S.A.S., enfocados en la estructuración de ofertas y automatización de procesos. * Autor: Sebastián Alexander Aconcha Cano ** Palabras Clave: Gestión contractual, Licitaciones, RUP, Contratación estatal, Cotizaciones. Descripción: La práctica empresarial se desarrolló en COINOBRAS S.A.S., empresa dedicada a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de obras civiles, con el propósito de fortalecer su gestión contractual y optimizar los procesos de licitación y cotización. Se revisaron, digitalizaron y organizaron los contratos del Registro Único de Proponentes (RUP), creando la base de datos Matriz_Contratos_RUP_COINOBRAS.xlsx, que centraliza objetos contractuales, valores en salarios mínimos y documentos soporte para agilizar la preparación de ofertas. Asimismo, se diseñó un modelo de evaluación materializado en las herramientas Revisión de Licitaciones de Interés, Verificación de Requisitos Habilitantes y Lista de Chequeo, que facilitan el análisis de experiencia, capacidad financiera y capacidad residual, garantizando el cumplimiento de requisitos y reduciendo tiempos de análisis. Finalmente, se desarrolló la macro SISCOT V1, que integra APUs, insumos y costos, permitiendo generar cotizaciones actualizadas y competitivas para servicios ofrecidos por la empresa, fortaleciendo la trazabilidad documental y la competitividad de la empresa.