Diseño de una metodología que permita estandarizar la gestión de proyectos en la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P., ESSA

Abstract

El presente proyecto plantea la necesidad de crear una metodología que estandarice la gestión de proyectos en la Electrificadora de Santander S.A. E.S.P., ESSA., mediante la estructuración de la PMO ESSA y siguiendo los lineamientos establecidos en la PMBOK® – Séptima Edición. En el desarrollo del documento, la etapa inicial consiste en el diagnóstico del estado actual de los proyectos en ESSA. Para ello, se emplearon herramientas tanto cuantitativas como cualitativas con el fin de plasmar la situación principal de la gestión de proyectos en un árbol del problema. Como respuesta a este diagnóstico, se inició la estructuración de la metodología. Primeramente, se abordó la creación de la estructura de la PMO ESSA para definir los roles y responsabilidades de cada miembro. Posteriormente, se procedió con la tipificación de los proyectos y el diseño de los ciclos de vida de los mismos, adaptados a enfoques predictivos y ágiles. Como resultado de este proceso, se obtuvieron cinco flujos metodológicos para cada uno de los tipos de proyectos manejados en ESSA. Con el propósito de alcanzar una gestión de proyectos eficiente y trasparente, se procedió a parametrizar estos flujos en el software Suite Visión Empresarial por medio de los módulos de portafolios de proyecto y analítico. Esta acción posibilitó abarcar todas las etapas del proyecto, desde el inicio hasta su culminación, facilitando así un seguimiento preciso y oportuno de cada proyecto. Como último paso, se llevaron a cabo sesiones de capacitación y socialización de la metodología implementada.