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Metodología para la gestión de compras y contratos de bienes y servicios para la gerencia de proyectos de Ecopetrol S.A.

Resumen

La gestión de Compras y Contratación en la Gerencia de Proyectos de Ecopetrol, hace parte de los componentes prioritarios a la hora de realizar un Proyecto, razón por la cual es importante establecer desde la Planeación cada uno de los pasos que se deben tener en cuenta a la hora de realizar una compra de Bienes o un Contrato para un servicio dependiendo de la necesidad requerida por el Proyecto. La Gerencia de Proyectos, cuenta con dos procesos principales, gestión de Compras y gestión de Contratos, los cuáles hacen parte de la Unidad de Compras y Contratación de Ecopetrol, en la actualidad se cuenta con cinco procesos de compras y contratación, establecidos en el Manual de Compras y Contratación de Ecopetrol vigente que son: Contratación Directa, Concurso Cerrado, Concurso Abierto, Concurso Cerrado Plurinegocial y Proceso Combinado. En la Presente Monografía se diseñaron los respectivos pasos a paso teniendo en cuenta el tipo de proceso de selección que se requiera utilizar según la necesidad. La gestión de Stakeholders o Interesados, es una nueva área incluida en la Guía del PMBOK® Fifth Edition , el cual incluye los procesos necesarios para identificar todas las personas y organizaciones afectadas por el proyecto, analizar sus expectativas y potencial impacto sobre el proyecto y desarrollar estrategias adecuadas para implicarles de forma efectiva en las decisiones y ejecución del proyecto el cual permite establecer las bases tempranas que debemos tener en cuenta al momento de realizar las diferentes acciones de esta Monografía.