Diseño de un modelo de gestión de proveedores para la división de contratación de la Universidad Industrial de Santander

Abstract

Con el crecimiento acelerado de recursos de inversión para el cumplimiento de los fines misionales universitarios, se requiere de la construcción de modelos administrativos que regulen y controlen los procesos de adquisición de recursos dentro de la Institución. De acuerdo al crecimiento de la Universidad para la prestación de sus servicios académicos, de investigación y extensión, es pertinente determinar si realmente existen los modelos administrativos que regulen y controlen los procesos de adquisición de recursos dentro de la Institución para la prestación de dichos servicios. La UIS presenta un modelo de gestión descentralizado, donde alrededor de 95 unidades académicas y administrativas de manera particular ejecutan contratos de acuerdo a sus necesidades individuales; situación en la cual puede existir incumplimiento de la normativa sumado de los riesgos asociados a las actividades de compra. El presente proyecto tiene como objetivo presentar una propuesta de mejoramiento a los procesos de adquisición de bienes dentro de la Universidad, mediante el diseño y construcción de un modelo de gestión de proveedores que permita estructurar todas las actividades compra a fin de incorporar controles y mecanismos que contribuyan con el uso eficiente del presupuesto universitario y den las garantías suficientes de calidad de lo que se adquiere.