Software de apoyo para el manejo y control de los inventarios de propiedad planta y equipo del colegio inem sinem

Abstract

El presente trabajo de grado consiste en la creación de un software para apoyar el manejo y control de los inventarios de propiedad planta y equipo en una institución educativa del sector público. El software creado permite la gestión de la información de los artículos durante los diferentes procesos de entradas y salidas manteniendo actualizada la información de existencias y la generación de reportes que respalda cada uno de los movimientos. El software fue diseñado renovando los procesos relacionados con entrada de elementos, conservación de los artículos en bodega y distribución de artículos a las dependencias, según los requerimientos de la contraloría. El desarrollo del software estuvo dirigido por el modelo de ciclo de vida clasico, el cual proporciona la ventaja de describir paso a paso las actividades que conllevan al desarrollo del software evidenciando su progreso desde el concepto inicial hasta la prueba del sistema. Para el análisis de las necesidades del sistema se usó los diagramas de flujo de datos que permitieron evidenciar los principales modulos que se implementaron en el software. El uso del software estará a cargo de la sección de Inventarios de la institución donde el almacenista lleva a cabo los procesos de registro, suministro de bienes y generación de reportes para las diferentes dependencias en la institución como contabilidad y pagaduría y las entidades externas encargadas de la veeduría de los movimientos del inventario de la institución como la Contraloría Municipal, Contaduría Nacional, Alcaldía y Gobernación. El software permitirá exportar los informes generados de las diferentes actividades y recuperar los datos históricos de los movimientos registrados como el balance mensual, inventario de dependencias, inventario institucional, ficha de elementos a formato PDF, RTF y EXCEL.