Sistema de información para realizar las transferencias documentales de la documentación producida en archivos de gestión al archivo central

Carvajal Pimiento, Wilson; Lopez Caceres, Diana Margarita

Publicación:
Sistema de información para realizar las transferencias documentales de la documentación producida en archivos de gestión al archivo central

dc.contributor.advisor	Gamboa Sarmiento, Sonia Cristina
dc.contributor.author	Carvajal Pimiento, Wilson
dc.contributor.author	Lopez Caceres, Diana Margarita
dc.date.accessioned	2024-03-03T23:19:59Z
dc.date.available	2017
dc.date.available	2024-03-03T23:19:59Z
dc.date.created	2017
dc.date.issued	2017
dc.description.abstract	Actualmente, la mayoría de archivos almacenes de documentos manejan sus procesos forma manual, lo cual implica un esfuerzo en la búsqueda y acceso a la información contenida en los documentos que no se vale de las ventajas de las tecnologías de información TI. Efectivamente, ante las ventajas que presenta el uso de las TI para la administración de información, surge la necesidad de diseñar y desarrollar un sistema de información que pueda ser aplicado a las diferentes empresas o entidades del sector público o privado, que administran sus archivos a la luz de la Ley 594 de 2000 y la normatividad actual que reglamenta el Archivo General de la Nación AGN. El presente proyecto propone un sistema de información que para su implementación está basado en el Formato Único de Inventario Documental FUID, instrumento que registra la información detallada de los documentos a centralizar en transferencias documentales primarias (del archivo de gestión al archivo central) o en transferencias documentales secundarias (del archivo central al archivo histórico) según el ciclo vital de los mismos. El SI también se basa en las tablas de retención documental -TRD-, que indican qué tiempo de retención deben permanecer los documentos en el archivo de gestión, así como la disposición final. Este sistema de información busca suministrar cualquier consulta que se realice a través de él; logrando evidenciar una mejor efectividad y satisfacción en los usuarios que requieran de este servicio.
dc.description.abstractenglish	Currently, most archives - document warehouses - manage their processes manually, which implies an effort to search for and access the information contained in documents that does not take advantage of the advantages of information technologies (IT). Indeed, given the advantages of using IT for information management, there is a need to design and develop an information system that can be applied to different companies or entities in the public or private sector, which manage their files in light of Law 594 of 2000 and the current regulations that regulate the National General Archive -AGN-. The present project proposes an information system that for its implementation is based on the Unique Documentary Inventory Format -FUID-, an instrument that registers the detailed information of the documents to be centralized in primary document transfers (from management file to central archive) or in secondary document transfers (from central archive to historical archive) according to their life cycle. The IS is also based on the document retention tables - TRD-, which indicate how long documents are to remain in the management file, as well as the final layout. This information system seeks to provide any query that is made through it, achieving evidence of better effectiveness and satisfaction in users who require this service.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Ingeniero de Sistemas
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/36358
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ingenierías Fisicomecánicas
dc.publisher.program	Ingeniería de Sistemas
dc.publisher.school	Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática
dc.rights	http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0
dc.subject	Archivo Central
dc.subject	Gestión Documental
dc.subject	Sistema De Información
dc.subject	Transferencia Documental
dc.subject.keyword	Central Archive
dc.subject.keyword	Documentary Management
dc.subject.keyword	Information System
dc.subject.keyword	Documentary Transfer.
dc.title	Sistema de información para realizar las transferencias documentales de la documentación producida en archivos de gestión al archivo central
dc.title.english	Information system for carrying out documentary transfers from documentation produced in management archives to central archive.
dc.type.coar	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type	Publication