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Diseño e implementación de un sistema de información para la administración de inventarios en la división de mantenimiento tecnológico de la Universidad Industrial de Santander

Resumen

En este trabajo de grado se diseñó un sistema de información para la administración de inventarios que facilita la gestión de los insumos y repuestos utilizados en el mantenimiento por la DMT de la Universidad Industrial de Santander con el fin de mejorar procesos específicos como lo son mantener actualizado en todo momento la cantidad de equipos y elementos en el almacén, así mismo para tener un control sobre el inventario disponible. El sistema de información se desarrolló basado en el inventarió de existencias en almacén para el mantenimiento de equipos mecánicos, eléctricos y electrónicos que están en funcionamiento dentro del campus de la Universidad, con esto se contribuye en la disminución en la cantidad de elementos almacenados, así como en la reducción de costos por mantener existencias dentro del almacén, anteriormente no se tenía registro y control sistematizado del inventario que maneja la división por esto en la búsqueda de mejoramiento continuo de sus funciones se hizo la tarea de optimizar el proceso que anteriormente era tedioso y poco confiable. Al finalizar este proyecto se realizó un sistema de información bastante completo y sencillo de manejar el cual cuenta con siete módulos los cuales le brindan a la división de mantenimiento un control total en sus elementos inventariados para enriquecer los procesos de mantenimiento evitando tiempos muertos y pérdidas innecesarias de dinero almacenando material de más.