Diseño y formulación de una estructura de costos abc para la sociedad transportadora del magdalena medio, Sotramagdalena S.A.

Abstract

Este proyecto de grado se realizó para diseñar y formular una estructura de costos ABC para la empresa SOTRAMAGDALENA S.A., con el fin de establecer los costos en los que incurre con la prestación de los servicios, y así mismo distribuirlos adecuadamente a cada centro generador de costos, para luego ser cargados de las actividades a los servicios, a través de los inductores identificados. Todo esto con el fin de facilitar y definir criterios que ayuden a realizar proyecciones de tipo financiero, a optimizar sus actividades y recursos, y a suministrar información para la toma de decisiones estratégicas de la empresa. En primera instancia se hizo reconocimiento de la empresa y levantamiento de información, para realizar análisis sobre cómo se están costeando los servicios ofrecidos. Posteriormente se realizó un estudio de los tres elementos del costo: materiales, mano de obra y CIF, con ayuda del área contable de la empresa. Después se identificaron las áreas o departamentos que acumulan y controlan costos, resultando 3 centros de costos, correspondientes a las mismas unidades de negocio de la empresa, giros, pasajes y encomiendas. Seguidamente se identifican y definen las actividades necesarias para ofrecer los diferentes servicios de SOTRAMAGDALENA S.A. A continuación, se establecieron los inductores de costos que muestran un consumo real de los recursos por parte de las actividades. El proceso se completa con la distribución de los costos (Mano de obra, materiales y CIF) localizados en cada centro de costos, entre las distintas actividades que los han generado y de éstas a los servicios. Luego de diseñar y formular el nuevo sistema de costos ABC, se compararon los resultados obtenidos con los costos tradicionales que determina la empresa, por medio de una herramienta ofimática, a fin de obtener una mejora en la fijación de precios de los diferentes servicios.