Aplicación de instrumentos archivísticos y selección de agrupaciones documentales para el proceso de eliminación durante el periodo de 1987-2020

Galvis Mantilla, Kimberlly

Publicación:
Aplicación de instrumentos archivísticos y selección de agrupaciones documentales para el proceso de eliminación durante el periodo de 1987-2020

dc.contributor.advisor	Rojas Peña, Dolly Esperanza
dc.contributor.author	Galvis Mantilla, Kimberlly
dc.contributor.evaluator	Ramírez Herrera, Francy Julieth
dc.contributor.evaluator	Gómez Sepúlveda, Claudia Lorena
dc.date.accessioned	2026-06-11T20:06:40Z
dc.date.created	2026-06-09
dc.date.issued	2026-06-09
dc.description.abstract	El presente trabajo corresponde a la práctica social de archivo, la cual documenta la intervención realizada en la Escuela de Historia de la Universidad Industrial de Santander, centrada en la organización y disposición final de historias académicas, certificados de notas y matrículas académicas del periodo 1987-2020. La intervención se fundamentó en los lineamientos de la Ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias derivadas de esta. El proyecto surgió de la necesidad de optimizar los espacios de almacenamiento y normalizar el ciclo vital de los documentos. Cabe mencionar que la importancia de la eliminación documental radica en un ejercicio de responsabilidad legal y técnica que, aplicado correctamente, se convierte en un acto de gestión de calidad; es decir, es el proceso que garantiza que la institución conserve únicamente lo necesario, contribuyendo así a la preservación de la memoria del archivo de la Escuela de Historia.
dc.description.abstractenglish	This paper presents the results of a social archival internship and documents the intervention carried out at the School of History of the Industrial University of Santander. The project focused on the organization and final disposition of academic records, grade reports, and enrollment records for the period 1987–2020. The intervention was conducted in accordance with the guidelines established in Law 594 of 2000 and its associated regulatory provisions. The project emerged from the need to optimize storage space and to standardize the records lifecycle. It is important to note that records disposal constitutes an exercise of legal and technical responsibility which, when properly implemented, becomes a component of quality management. In other words, it is the process that ensures the institution retains only essential records, thereby contributing to the preservation of the institutional memory within the archive of the School of History.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Historiador y Archivista
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/47912
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ciencias Humanas
dc.publisher.program	Historia y Archivística
dc.publisher.school	Escuela de Historia
dc.rights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Atribución-NoComercial 2.5 Colombia (CC BY-NC 2.5 CO)
dc.rights.uri	https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject	Gestión Documental
dc.subject	Formato Único de Inventario Documental (FUID)
dc.subject	Disposición Final de Documentos
dc.subject	Escuela de Historia
dc.subject.keyword	Document Management
dc.subject.keyword	Unified Document Inventory Format (FUID)
dc.subject.keyword	Records Disposition
dc.subject.keyword	School of History
dc.title	Aplicación de instrumentos archivísticos y selección de agrupaciones documentales para el proceso de eliminación durante el periodo de 1987-2020
dc.title.english	Application of archival instruments and selection of documentary groupings for the disposal process during the period 1987-2020
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type	Publication