Publicación:

Práctica Empresarial: Diseño, desarrollo e implementación de un sistema de información web para la gestión y analitica de datos de los recursos electrónicos disponibles en la Biblioteca Virtual de la Universidad Industrial de Santander.

Resumen

La Biblioteca UIS cuenta con una amplia colección de recursos electrónicos disponibles en su Biblioteca Virtual, las cuales se suscriben por solicitud y para la consulta de la comunidad académica y científica de la Universidad Industrial de Santander. Para la renovación de estos recursos, cada año se realiza un proyecto de inversión, que toma como insumo un análisis de datos de la estadísticas de uso (descargas, consultas o búsquedas) proporcionadas mensualmente por los proveedores o descargadas directamente desde su sitio administrador. Esta información también es indispensable para la presentación de informes en procesos de creación de nuevos programas académicos o acreditaciones institucionales. Los datos recolectados son organizados en archivos planos de Excel y presentados mediante informe en PowerBi; sin embargo, este método resulta insuficiente debido a la cantidad de recursos suscritos, el aumento de información disponible de años anteriores y la complejidad en su visualización, así como la falta de almacenamiento estructurado, depuración de datos y protocolos de privacidad adecuados. Para abordar esta situación, en el presente proyecto se diseña, desarrolla e implementa una plataforma web que centraliza la recolección, gestión y almacenamiento de los datos, con el objetivo de analizar los costos de suscripción a recursos electrónicos con su uso e impacto, identificar tendencias, recursos necesarios y descartados, y mejorar la toma de decisiones mediante la visualización dinámica de la información disponible. También se implementan tecnologías como el protocolo SUSHI que permite la automatización de la recolección de las estadísticas de uso reduciendo el tiempo de esta tarea.