Propuesta de mejoramiento del proceso de compras y contratos para las operadoras petroleras

Abstract

En los últimos años se ha identificado que los procesos de compras y contratos afectan de forma similar a diferentes operadoras petroleras, siendo su común denominador las pérdidas de dinero, tiempo y valor en las empresas, las afectaciones a las empresas se presentan cuando los procesos administrativos relacionados con las compras y los contratos no van de la mano con el desarrollo de la operación y se tornan burocráticos y difíciles de administrar, dicha situación genera resultados de empresa deficientes, procesos densos y demorados al igual que demoras en la entrega de suministros o servicios, contratación de servicios que no cumplen con las especificaciones técnicas o legales, afectando directamente las utilidades de la empresa, afectando su reputación y aumentando el riesgo legal de la compañía y de sus contratistas. Es por eso que se hace necesario un análisis y propuesta de mejora de los procesos de compras y contratos dentro de la cadena de suministro buscando que las empresas maximicen sus ganancias, disminuyan sus pérdidas y mitiguen las afectaciones que se generan a los contratistas. El objetivo de este documento es la elaboración de una propuesta de mejoramiento del proceso de compras y contratos en las empresas petroleras, realizando un diagnóstico de la situación actual y analizando los distintos procedimientos, herramientas, fuentes de información y bases de datos usados, con el fin de identificar oportunidades de mejora, proponer cambios y generar valor en la cadena de abastecimiento de las operadoras petroleras. 1