Intervención archivística en la unidad administrativa gestión documental y aporte a la memoria histórica institucional de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (2017-2021)

Vera Rincón, María Camila; Bohórquez Ballesteros, Karla Ximena

Intervención archivística en la unidad administrativa gestión documental y aporte a la memoria histórica institucional de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (2017-2021)

dc.contributor.advisor	Rojas Peña, Dolly Esperanza
dc.contributor.author	Vera Rincón, María Camila
dc.contributor.author	Bohórquez Ballesteros, Karla Ximena
dc.contributor.evaluator	Utrera Santander, Sergio Andrés
dc.contributor.evaluator	Escobar Guzmán, Brenda
dc.date.accessioned	2022-04-26T15:59:25Z
dc.date.available	2022-04-26T15:59:25Z
dc.date.created	2022-03-01
dc.date.issued	2022-04-01
dc.description.abstract	Este proyecto se enfoca en la organización del archivo de gestión de la oficina de Gestión Documental, adscrita a la dependencia de Secretaría General de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga. En este sentido, el proyecto está integrado por el diagnóstico de la oficina productora, la clasificación y ordenación de documentos, instrumentos archivísticos de las series a tratar como el FUID (Formato Único de Inventario Documental), hojas de control y rótulos de cajas y carpetas, transferencias documentales y la historia institucional de la dependencia, opacada por la trayectoria general de la entidad, situación preocupante dado que esta oficina es el eje central de la Corporación. Por último, la entidad cuenta con un sistema interno de información, ‘SIC’, que se debe alimentar diariamente con la documentación que llega a la oficina, en otras palabras, el presente proyecto también contará con procesos de digitalización y digitación para la consulta de radicados en las dependencias de la entidad. Por otro lado, estas actividades se realizarán bajo los lineamientos normativos contemplados por el AGN (Archivo General de la Nación), y a su vez la normativa documental expedida por la entidad, las cuales serán presentados de forma detallada en el apartado ‘Marco teórico legal’. A su vez, se puede resaltar que la entidad está manejando un modelo de alternancia, por lo que algunas funciones se pueden realizar de manera remota como alimentar el archivo digital de la entidad. Para finalizar, el resultado esperado por la entidad es la transferencia documental, planteada para los años documentales 2017, 2018 y 2019, los cuales se mantienen aún en la oficina productora, y para poder llegar a este, se deben realizar las funciones mencionadas anteriormente, ya que, como buen proceso archivístico, consta de partes y un orden lógico que permita el óptimo desarrollo del proyecto.
dc.description.abstractenglish	This project focuses mainly on the organization of the management file of the Documentary Management office, attached to the dependency of the General Secretariat of the Regional Autonomous Corporation for the Defense of the Bucaramanga Plateau. In this sense, the project is integrated by the diagnosis of the producing office, the classification and ordering of documents, archival instruments of the series to be treated such as the FUID (Unique Format of Documentary Inventory), control sheets and labels of boxes and folders, documentary transfers and the institutional history of the dependency, overshadowed by the general trajectory of the entity, a worrying situation given that this office is the central axis of the Corporation. Finally, the entity has an internal information system 'SIC', which must be fed daily with the documentation that arrives at the office, in other words, this project will also have digitization and digitization processes for the consultation of residents in dependencies of the entity. On the other hand, these activities will be carried out under the regulatory guidelines contemplated by the AGN (General Archive of the Nation), and in turn of the documentary regulations issued by the entity, which will be presented in detail in the section 'Legal theoretical framework'. In turn, it can be highlighted that the entity is managing an alternation model, so in that situation, some functions can be performed remotely, such as feeding the entity's digital archive. Finally, the result expected by the entity is the documentary transfer, proposed for the documentary years 2017, 2018 and 2019, which are still kept in the production office, and in order to reach this, the aforementioned functions must be carried out, since, as a good archival process, it consists of parts and a logical order that allows the optimal development of the project.
dc.description.degreelevel	Pregrado
dc.description.degreename	Historiador y Archivista
dc.format.mimetype	application/pdf
dc.identifier.instname	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponame	Universidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourl	https://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.uri	https://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/10201
dc.language.iso	spa
dc.publisher	Universidad Industrial de Santander
dc.publisher.faculty	Facultad de Ciencias Humanas
dc.publisher.program	Historia y Archivística
dc.publisher.school	Escuela de Historia
dc.rights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.accessrights	info:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coar	http://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommons	Atribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.license	Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
dc.subject	organización documental
dc.subject	gestión documental
dc.subject	CDMB
dc.subject	historia
dc.subject	transferencia documental
dc.subject	archivo digital
dc.subject.keyword	document organization
dc.subject.keyword	document management
dc.subject.keyword	CDMB
dc.subject.keyword	history
dc.subject.keyword	document transfer
dc.subject.keyword	digital archive
dc.title	Intervención archivística en la unidad administrativa gestión documental y aporte a la memoria histórica institucional de la Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga (2017-2021)
dc.title.english	Archival Intervention in the Administrative Unit of Document Management and Contribution to the Institutional Historical Memory of the Regional Autonomous Corporation for the Defense of the Bucaramanga Plateau (2017-2021)
dc.type.coar	http://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversion	http://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.local	Tesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
dspace.entity.type