Sistematización del proceso de correspondencia de la Contraloría General de Santander

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dc.contributor.advisorAlbarracín Ferreira, Jaime Octavio
dc.contributor.authorBermúdez Sánchez, Aura María
dc.contributor.authorSanchez Acosta, Jehiel David
dc.date.accessioned2024-03-03T18:38:25Z
dc.date.available2011
dc.date.available2024-03-03T18:38:25Z
dc.date.created2011
dc.date.issued2011
dc.description.abstractLa administración y el control sobre la documentación de una empresa, genera la agilización de los procesos de comunicación entre los integrantes de la empresa y los procesos efectuados dentro y fuera de ella; por lo anterior, el crear un sistema de información que controle y administre los documentos que salen, ingresan y circulan dentro de la empresa, proporciona una mayor estabilidad en la comunicación y en la organización de la información administrada por la empresa. La iniciativa de desarrollar una aplicación web, que soporte el sistema documental manejado por la Controlaría General de Santander, nace de la necesidad generada dentro de esta entidad, debido a la inestabilidad que proporciona el sistema documental actual administrado por esta entidad. El resultado final, es una aplicación web, que consta de dos componentes, el componente administrador y el componente funcionario. Por medio de estos componentes se crean las dependencias, subdependencias y funcionarios participes en el proceso, además se registra y radica la correspondencia que entra y sale, llevando así un control de la información que hace parte del sistema documental manejado por la Contraloría General de Santander. De igual forma, esta aplicación web lleva dentro de sí un método de rastreo que facilita la ubicación del documento en la Contraloría y proporciona soporte para el almacenamiento de copias digitales de los documentos, que hacen parte de la correspondencia.
dc.description.abstractenglishThe administration and documentation control over a company, produces the facilitation of communication processes between members of the company and the processes carried out inside and outside, by the above, creating an information system to monitor and manage documents out, enter and circulate within the company, provides greater stability in communication and organization of information managed by the company. Initiative to develop a web application that supports document system managed by the Comptroller of the Department of Santander, born of the need generated within this entity, because of the instability that provides the current documentation system managed by this entity. The end result is a web application that consists of two components, the component manager and the component officers. Through these components creative the dependencies, sub-dependencies and official participating in the process; besides logged and register the correspondence lies in and out, bringing an information control system that is part documentary handled by the Comptroller General of Santander. Similarly, this web application carries within it a method of tracking that facilitates the location of documents in the Comptroller and provides support for a storing copies of the documents digital which are part of the correspondence.
dc.description.degreelevelPregrado
dc.description.degreenameIngeniero de Sistemas
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.instnameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourlhttps://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.urihttps://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/25165
dc.language.isospa
dc.publisherUniversidad Industrial de Santander
dc.publisher.facultyFacultad de Ingenierías Fisicomecánicas
dc.publisher.programIngeniería de Sistemas
dc.publisher.schoolEscuela de Ingeniería de Sistemas e Informática
dc.rightshttp://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.licenseAttribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0
dc.subjectSoftware
dc.subjectAplicación web
dc.subjectCorrespondencia
dc.subjectSistematización
dc.subjectAdministrador
dc.subjectregistro
dc.subjectradicado
dc.subjectdigitalización
dc.subjectcontrol
dc.subjectPHP.
dc.subject.keywordSoftware
dc.subject.keywordWeb application
dc.subject.keywordCorrespondence
dc.subject.keywordSystematization
dc.subject.keywordManager
dc.subject.keywordregistration
dc.subject.keywordtracking
dc.subject.keywordscanning
dc.subject.keywordPHP.
dc.titleSistematización del proceso de correspondencia de la Contraloría General de Santander
dc.title.englishSystematization of the process of correspondence of the comptroller of the department of santander.
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.hasversionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
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Ingeniería de Sistemas