Diseño de una Herramienta de Integración de Información para Optimizar los Procesos de Calidad Académica en la Escuela de estudios industriales y empresariales.

Simple item page
dc.contributor.advisorOrtiz Pimiento, Nestor Raul
dc.contributor.authorSANABRIA UVA, LIZ ADRIANA
dc.contributor.evaluatorBecerrra Ardila, Luis Eduardo
dc.contributor.evaluatorDuarte Duarte, Juan Benjamín
dc.date.accessioned2025-09-01T13:02:30Z
dc.date.available2025-09-01T13:02:30Z
dc.date.created2025
dc.date.issued2025-08-11
dc.description.abstractEste trabajo de grado presenta el diseño de una herramienta tecnológica orientada a integrar y centralizar la información generada por las distintas dependencias de la Escuela de Estudios Industriales y Empresariales de la Universidad Industrial de Santander, con el fin de optimizar la gestión de los planes de mejoramiento académico de los programas de Ingeniería Industrial (pregrado) y Maestría en Ingeniería Industrial. El proyecto parte de un diagnóstico que evidenció dispersión de datos, falta de trazabilidad de evidencias, retrasos en la consolidación de información y dependencia excesiva del correo electrónico como medio de intercambio. La metodología aplicada fue de carácter aplicado y se desarrolló en cuatro fases: diagnóstico del estado actual, análisis funcional y estructural, diseño de la herramienta y documentación de lineamientos operativos. El resultado es una solución en Microsoft Excel, alojada en OneDrive, que permite la recolección, organización, seguimiento y consulta de información con validaciones automáticas, listas desplegables, enlaces a evidencias y mecanismos de protección de datos. Se elaboraron manuales diferenciados para usuarios y administradores, así como lineamientos que garantizan la correcta implementación y sostenibilidad de la herramienta. Entre los beneficios esperados destacan la reducción de tiempos de recolección, la mejora en la organización y trazabilidad de la información, y la disminución en el uso de canales informales para el reporte. La propuesta se plantea como una solución escalable y replicable, susceptible de migrar a una plataforma digital institucional más robusta.
dc.description.abstractenglishThis undergraduate thesis presents the design of a technological tool aimed at integrating and centralizing information generated by the various departments of the School of Industrial and Business Studies at Universidad Industrial de Santander, in order to optimize the management of improvement plans for the Bachelor’s and Master’s programs in Industrial Engineering. The project originated from a diagnosis that revealed data dispersion, lack of evidence traceability, delays in information consolidation, and excessive reliance on email as the primary communication channel. The applied methodology was developed in four phases: current state diagnosis, functional and structural analysis, tool design, and documentation of operational guidelines. The result is a Microsoft Excel-based solution, hosted on OneDrive, that enables the collection, organization, monitoring, and retrieval of information through automated validations, drop-down lists, evidence links, and data protection mechanisms. Specific manuals for users and administrators were prepared, along with guidelines to ensure proper implementation and sustainability of the tool. The expected benefits include reduced information gathering time, improved organization and traceability, and decreased use of informal reporting channels. The proposal is conceived as a scalable and replicable solution, with potential migration to a more robust institutional digital platform.
dc.description.degreelevelPregrado
dc.description.degreenameIngeniero Industrial
dc.format.mimetypeapplication/pdf
dc.identifier.instnameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.reponameUniversidad Industrial de Santander
dc.identifier.repourlhttps://noesis.uis.edu.co
dc.identifier.urihttps://noesis.uis.edu.co/handle/20.500.14071/46092
dc.language.isospa
dc.publisherUniversidad Industrial de Santander
dc.publisher.facultyFacultad de Ingeníerias Fisicomecánicas
dc.publisher.programIngeniería Industrial
dc.publisher.schoolEscuela de Estudios Industriales y Empresariales
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.creativecommonsAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)
dc.rights.licenseAttribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0)
dc.subjectgestión de información
dc.subjectplanes de mejoramiento
dc.subjectcalidad académica
dc.subjecttrazabilidad
dc.subjectMicrosoft Excel.
dc.titleDiseño de una Herramienta de Integración de Información para Optimizar los Procesos de Calidad Académica en la Escuela de estudios industriales y empresariales.
dc.title.englishDesign of an Information Integration Tool to Optimize Academic Quality Processes at the School of Industrial and Business Studies.
dc.type.coarhttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1f
dc.type.hasversionhttp://purl.org/coar/version/c_b1a7d7d4d402bcce
dc.type.localTesis/Trabajo de grado - Monografía - Pregrado
Files
Original bundle
Now showing 1 - 4 of 4
No Thumbnail Available
Name:
Carta de Autorizacion.pdf
Size:
114.17 KB
Format:
Adobe Portable Document Format
Download
No Thumbnail Available
Name:
Nota de Proyecto.pdf
Size:
149.93 KB
Format:
Adobe Portable Document Format
Download
No Thumbnail Available
Name:
Documento.pdf
Size:
1.45 MB
Format:
Adobe Portable Document Format
Download
No Thumbnail Available
Name:
Apéndices.rar
Size:
8.49 MB
Format:
Unknown data format
Download
License bundle
Now showing 1 - 1 of 1
No Thumbnail Available
Name:
license.txt
Size:
2.18 KB
Format:
Item-specific license agreed to upon submission
Description:
Download
Collections
Ingeniería Industrial