Plan de mantenimiento preventivo de la infraestructura locativa en la empresa “Electrificadora de Santander S.A. E.S.P.”

Abstract

La Electrificadora de Santander S.A E.S.P. (ESSA) desde el área de suministro y soporte administrativo (ASSA), junto a su equipo de trabajo, tienen a cargo las diferentes sedes ubicadas en el Departamento de Santander, las cuales las conforman edificaciones encargadas de albergar a personal administrativo y técnico, clientes y máquinas de control para el suministro y producción de la energía eléctrica. A raíz de esto, todas estas estructuras se ven sometidas a desgaste provocado por el continuo uso. Actualmente, ESSA gestiona esta problemática atendiendo las afectaciones, mediante ordenes de trabajo, interviniendo de manera correctiva, provocando un incremento en los costos de operación y ejecución. Debido a esto, se implementó un plan de mantenimiento preventivo apoyado en herramientas colaborativas que ayuden a subsanar y disminuir las intervenciones correctivas para poder llegar a un equilibrio entre las actividades preventivas y correctivas para generar costos de ejecución y operación acordes con la manutención de cada infraestructura. Debido a la carencia de un plan de mantenimiento preventivo, se implementó una metodología que permite recolectar datos de las diferentes infraestructuras mediante diagnósticos, registros fotográficos y levantamientos arquitectónicos, que posteriormente permiten realizar actividades de manera cíclica y así cuantificar los elementos que componen la edificación y totalizar costos. Esta metodología permitió avanzar con la recolección de datos en un 40% de las diferentes edificaciones y a su vez, consolidar toda la información recolectada y así poner en marcha el funcionamiento del Plan de Mantenimiento Preventivo, aportando el mejoramiento de la calidad, la imagen, y entorno para sus clientes y trabajadores, así como la prolongación de su vida útil.